Qu’est-ce-qu’une solution web to print ?
C’est un outil qui permet de connecter votre entreprise à un imprimeur par une boutique privée en ligne. Votre service marketing peut retrouver tous ses imprimés (cartes de visite, flyers, banderoles, affiches, kakémonos…), les personnaliser et négocier les prix à l’année. Son principe est simple, vous faire gagner du temps et améliorer la productivité de votre équipe marketing/communication. Tout simplement, c’est la mise en place d’un intranet web dédié à l’impression de vos supports dans votre entreprise.
Les avantages de l’outil web to print pour votre entreprise
Réduit le processus de commande d’un imprimé :
Nous le savons tous, lorsque nous souhaitons avoir un imprimé de qualité, le processus de commande est très long : demande de devis, validation du devis, création graphique – validation par la PAO, bon à tirer et livraison… Cela passe par plusieurs canaux, le téléphone, l’email et parfois un déplacement physique. Bref, des tâches fastidieuses pour l’équipe marketing qui a des objectifs et des tâches beaucoup plus importants.
La mise en place d’un web to print, vous permettra de maîtriser le temps, en effet, le processus d’acheminement d’un imprimé est réduit en quelques clics : connectez-vous sur votre interface, choisissez, personnalisez, commandez, et payez ! Vous pouvez même suivre en direct les étapes de livraison.
Déterminez un budget
Dans un premier temps vous pouvez négocier les prix avec votre imprimeur à l’année, ce qui peut être avantageux si vos besoins en impression ne sont pas moindres.
De plus, il est possible d’allouer un crédit à chaque collaborateur pour qu’il puisse commander de façon autonome ses besoins en carte de visite ou pour le service marketing l’impression de campagne de communication. Cet outil vous donne une maîtrise totale des coûts.
Personnalisez en direct
Le web to print offre une multitude de fonctionnalités : la personnalisation est une de ses grandes qualités. L’outil vous permet de personnaliser vos imprimés : changer les informations sur une carte de visite, une date sur un kakémono… et ça directement en ligne sur votre boutique. Comme l’interface vous est dédiée, vos imprimés sont à l’image de votre entreprise et respectent votre charte graphique. Cela permet de gagner du temps, vos imprimés sont directement au bon format et prêts à être envoyés à l’impression. L’interface génère tous les fichiers sous format PDF.
Facilitez la vie de votre service marketing
La solution web to print donnera une autonomie à votre service marketing, certaines personnes n’ont pas forcément de compétences dans la création graphique ou d’autres n’ont pas le temps de suivre les étapes de commande d’un imprimé. Cet outil permet de résoudre un grand nombre de problématiques que rencontre votre équipe marketing – en facilitant la création d’un imprimé et réduisant le temps de production.
Il est possible d’automatiser la traduction de vos imprimés en différentes langues si votre entreprise est présente dans différents pays ou alors qu’elle participe à un événement à l’étranger.
Imaginons, vous avez un événement qui s’invite à l’improviste dans votre agenda… Pas le temps de courir chez l’imprimeur pour imprimer tous vos supports de communication – il faut négocier les prix, demander un devis, envoyer les fichiers… Avec ce système, vous commandez et recevez vos produits dans les délais les plus courts !
Quelle solution pour votre entreprise ?
villi® vous accompagne et vous conseille dans le choix d’une solution. Fort de son expérience, l’entreprise est prête à partager avec vous son savoir afin que vous puissiez rendre votre service marketing plus autonome et productif.
Nous travaillons avec la solution Unik : http://unik-webtoprint.com qui est un outil ultra puissant offrant de nombreuse fonctionnalité par son ouverture et sa capacité de connexion vers l’extérieur.
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